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美国银行通过知识管理进行知识创新

2014-03-18 10:49

   创新是任何领域任何企业长久不衰的源泉,持续、系统、有效的个人学习和组织学习是进行尝新、获得成功的必经之路,也是知识管理的途径之一。对于银行来说,在真实环境里的创新,一旦失败会面临很大风险,而实验室则可对此予以有效规避;但同时,越是激进的实验,失败风险越大,在实验时同样需要对风险和收益做出科学、客观的评价。

    美国第二大银行的美国银行(Bank of America),近年利润不断增长,取得了骄人的业绩。这在很大程度上应该归功于美国银行高效运作的创新实验室。在这个实验室中,所有的金融实验、流程、所需解决的问题、所针对的目标客户以及目前状态都被整合在一个类似知识管理软件的“文件夹”中,供决策层随时取用。  

    美国银行成立创新实验室的初衷,是深感于当前企业创新模式主要还是依赖于非正式和大量随机式的方式,比如头脑风暴、实验纠错以及创新团队的构架,这些做法更依赖于偶然性,却缺乏系统性,难以转为组织智商,真正为银行的发展做出贡献。  

    管理学大师彼得·圣吉的《第五项修炼》指出这一现象的本质:许多企业管理方面复杂深奥的预测与分析工具,以及洋洋洒洒的策略规划,常常无法在企业经营上有真正突破性的贡献,原因在于这些方法只能用来处理“细节复杂性”(detail complexity),而无法用来处理“动态复杂性”(dynamic complexity)。影响“动态复杂性”的因素很多,这使它的因果关系微妙,而且即使对其进行干预,结果在一段时间内也不明显,因而传统的预测、规划与分析方法难以应对这种复杂性。而系统思考的最终目的,是帮助更清楚地看见复杂事件背后运作的简单结构,从而有效应对动态性复杂。

    美国银行的创新实验室正是通过实验进行系统性学习,通过创新增强服务开发的一致性和效率,最终达到普遍意义上的创新,以应对金融环境的动态复杂性。  

    在亚特兰大,美国银行从事实验室研究的专业团队——创新与发展(I&D)团队先后重构了20个实验机构,包括5个快速反应中心、5个金融中心和10个营业中心。基于对客户预期的影响、银行服务战略、服务目标以及资金要求,该团队将各类实验细分为高度优先、一般和无须优先等各种级别。

    服务具备无形的特征,通常其效力只存在于向客户传递的一瞬间,具有很强的个体性,所以传统的实验室很难分离出服务。而且一旦离开实验室,参数和变量控制的整个理念需要在真实商业和金融环境中重新思考,并需防止其他因素对此的干扰。因而研发程序或者说解决方案的规则如何应用于金融服务,是美国银行面对的巨大挑战。  

    对于美国银行而言,它时刻都在面对这样挑战,且它自身的成长就是一个相当成功的实验。为了消除干扰因素,比如季节性需求波动、市场条件转变甚至天气变化的影响对客户感受、偏好和行为的改变,创新与发展团队强调了重复实验和实验控制,为每一次实验建立一个参照营业场所并与实际营业场所进行比较以确定变量和那些有特殊作用的因素。  

    其次是确保实验结果的真实性,特别是“Hawthorne效应”,即实验对象知道自己在被观察而倾向于改变行为对实验结果的影响。为此创新与发展团队对员工进行了“消除新鲜感”的滞后测量。  

    实验强调快速反馈,但也着力于消除错误反馈。他们认为,每一项实验必须在运行90天后才能调整或中断,以确保可靠性。在实验结束后,银行进行数据需求分析、成本收益分析。美国银行为此专门聘请了统计学专家来进行数据分析,同时供项目组成员进行知识管理咨询问题。

    科学、严格的创新实验体系提升了实验的成功率,该实验室实验项目的成功比例一度达到90%,其中50%被建议在全美范围内推广。通过这一创新实验计划,美国银行能够在激烈的竞争和变幻莫测的市场中稳步前进。

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