关于群体智慧积累和传递的思考(by AMT 王玉荣) 来源: 时间:2002-08-08 08:27 作者:王玉荣 摘要:咨询公司是群体智慧,每一个单个从业者都是局部的创新者,要有一个知识积累和知识传递的机制。 关于群体智慧积累和传递的思考 by AMT 王玉荣 咨询公司是群体智慧,每一个单个从业者都是局部的创新者,要有一个知识积累和知识传递的机制。 根据咨询公司在群体智慧积累和传递方面的成熟和规范程度的不同,可以分为这么几种: *依靠顾问个人的素质来识别具体问题和解决具体问题; *依靠顾问发放固定表格、忽视个人技能和灵活处理; *方法、工具和顾问个人技巧/素质的结合。 相应地,咨询公司的知识体系需要指明:什么是可以参考的方法和工具,以及个人技巧发挥中提示应该注意哪些要点或者问题。 值得注意的是,在咨询服务中如何借助顾问个人作用的发挥,以上经历了一个否定之否定的过程,从“完全借助”到“避免借助”再到“合理借助”。 而对咨询方法和工具,则可以分为两种:解决问题层面的知识与工具,项目管理的方法和工具。相对来说,前者为客户创造直接收益,后者为客户创造间接收益。当然,也有一些方法和工具既有解决问题的作用,又有项目管理的作用。比如:调研时的信息化应用总体情况介绍会,咨询公司的知识体系中就可以相应规定一个会议的程序,而不是顾问在现场生成和提供。这个会议程序可以是:企业项目组相关人员总体介绍企业基本情况组织机构设置;然后信息主管简单介绍IT应用;然后安排分系统介绍投资时间、规模、应用情况、存在问题;再明确企业可以提交的详细说明资料;最后形成会议纪要文档。有了这样的知识体系,可以发挥三个作用: 打有准备之仗,保证咨询过程中的工作协同与衔接, 企业客户方来参与工作的时候,配合更加有效率 方法和工具的应用是过程,方法和工具的产出是成果,有了方法和工具,本身就是对成果的逐渐逼近和逐步论证。 那么一个咨询项目组,如何在项目中既使用咨询公司的知识体系,又为这一体系添砖加瓦呢? 从大的工作思路来讲,如下:
举个例子来说明,一个BPR项目,现有知识体系中可能已经给出了这样的指导:
这种积累和传递体现在很多工作细节,比如:BPR项目的现状调研阶段,就有一个积累的问题。高层访谈、部门访谈、部门调研、流程图描述、业务主线梳理、讨论交流、ERP阶段补充调研,这么多的形式,如何联合起来形成一个对企业的综合“照相”?怎么互相配合,才能不多不漏?再如,这些高层访谈、部门访谈、部门调研、流程图描述、业务主线梳理、讨论交流、ERP阶段补充调研,每个项目成员都有客观记录和主观感受,怎么在项目组内部传递和共享,如何与公司其他专家传递和共享,以有效率到达成对现状的共识、对方案的共识? 相应可以扩展的问题还有很多,回到最前我们讨论的问题,咨询公司在设计知识管理体系时,需要考虑的问题其实是系统、综合的:局部创新力量如何积累、如何传递到应用中、如何在应用中再创新。如何形成这个良性的循环,有兴趣、有体会的人士,欢迎多交流多探讨。 |
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