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个人知识管理需要的7种技巧

2020-06-22 17:14

个人知识管理需要的7种技巧

1 检索知识的技巧
检索知识时,首先要确定个人的知识需求和知识来源,选择合适的知识检索技巧方法。在个人知识管理中,检索知识的技巧既包括技术要求很低提问然后听回答的技巧,也包括充分利用互联网的搜索引擎、电子图书馆的数据库和其他相关数据库查找知识的技巧。为充分掌握检索知识的技巧,个人有必要对搜索的概念、布尔逻辑、搜索技能等充分的掌握。
 
2 评估知识的技巧
这种技巧不仅指个人可以判断知识的质量,而且指个人必须能判断这种知识与自己遇到的问题的相关程度。个人并不必去了解计算机评估知识的机理,评估主要从可信度、准确度、合理性及相关支持等方面来进行、可信度一般根据作者的可信度、质量保证依据等来判定。准确度可从时间界限、综合全面性、信息面向的对象及其使用目的、合理性等方面来确定等。

3 组织知识的技巧
组织知识,需要过滤掉无用和相关度不大的知识资源,有效的存储知识,建立知识之间的联系,方便以后的查找和使用。有效组织知识的原则是:无论环境怎样,组织起来的知识应该便于有效的利用,这种技巧会牵涉到用不同的工具把各种知识组织起来,在手工操作的环境中,我们会用文件夹、抽屉和其他的比较原始的方法来组织知识。在现代的高科技环境中,我们用电子文档、数据库和网页。或者用专门的知识管理软件来组织信息。

4 分析知识的技巧
分析知识就必须牵涉到如何对数据进行分析并从中得到有用的结论。常用的分析知识的方法式建立和应用模型,通过大量的数据分析从而得出知识间的关系。电子表格、统计软件、数据挖掘软件等提供了分析知识的方法,但在建立各种分析软件的模型的工作中,人还是最重要的。

5 表达知识的技巧
通过表达知识,可以实现隐性知识向显性知识的转化。个人知识在交流、共享中得到升华。信息的表达,无论是通过网站还是通过文本,大部分的工作应该围绕如何让人理解、记住、能与自己的互动上。

6 保证知识的安全
虽然保证知识安全的技巧与个人知识管理中其他六种技巧有所不同,但这并不表明保证知识的安全就不重要。保证信息的安全涉及到开发与应用各种保证知识的秘密、质量和安全存储的方法和技巧。常用到的密码管理、备份、档案管理都是保证信息安全常用的方法。

7 知识协同的技巧
知识技术的发展为组织部门的协同工作提供了强有力的支持。如通过小组或团队形式组织学生进行学习,老师与学生、学生与学生在讨论与交流的基础上对一些要解决的问题进行协同工作,交流和共享彼此的观点和知识。有效的利用这种技术不仅要求会使用这种工具,而且要求充分的理解协同工作的各种原则及其内在内容。

尽管我们每天面临的知识越来越多,知识过载与知识噪音越来越严重,但只要我们能充分利用个人知识管理技能,借助有效的个人知识管理软件相信战胜海量知识不再是困难。在知识时代,个人知识管理必将成为知识管理工作者获取、管理、利用信息的全新有效手段,进行有效的知识管理可以充分挖掘我们的个人潜力,开拓我们的视野,提高我们的竞争力。

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